Através do modelo exclusivo de Demonstrativo de Prestação de Contas criado pela D & C Assessoria, a conciliação de toda a movimentação financeira do condomínio é relatada de forma transparente e objetiva, possibilitando que até as pessoas leigas (sem conhecimentos técnicos) entendam as transações realizadas.A Prestação de Contas é composta de:

• Elaboração de demonstrativos mensais (balancete), impressos a laser, carimbados, assinados (de acordo com as normas do CRC), e montados em pastas de espiral com folhas numeradas e capa colorida;
• Conferência da documentação do condomínio;

• Colagem de documentação, com carimbo de lançamento;

• Relação de inadimplentes atualizadas mensalmente;

• Envio de cópias dos demonstrativos resumidos para afixação nas portarias;

• Lançamento em rubrica específica de cada item de receita e despesa;

• Conciliação bancária de toda movimentação de receita e despesa do condomínio;

• Elaboração de gráficos avançados, detalhando o consumo de água, luz e outras informações que o condomínio desejar – mediante solicitação do síndico;

• Quando solicitado pelo Sindico, e a partir de valores das contas vincendas a D & C Assessoria, elaborará previsão orçamentária que servirá de subsídio para a fixação da taxa Condominial;

• Controle e baixa dos recebimentos das taxas condominiais, extras, suplementares e outras;

• Confecção e emissão de boleto eletrônico com demonstrativo resumido e relatório dos meses em aberto de cada unidade (individual);

• Compromisso de entrega do Demonstrativo, 10 dias úteis após a entrega da documentação completa.

 

Aplicando a legislação vigente, todas as normas trabalhistas e seguindo a Convenção Coletiva do Trabalho, a empresa cumpre com todas as obrigações relacionadas aos funcionários contratados diretamente, ou fiscaliza as empresas de terceirização de mão de obra, evitando problemas futuros para o condomínio.O serviço de Departamento de Pessoal é composto de:

• Elaboração mensal da folha de pagamento dos funcionários do condomínio e pró-labore do síndico;

• Controle da folha e/ou cartão de ponto – com substituição nos dias 25 ou 26 de cada mês; e controle das férias dos funcionários;

• Admissão de empregados: anotação na CTPS, Livro de Registro de Empregados, Termo de Contrato de Trabalho, Carta de Apresentação, e outros serviços administrativos de admissão de empregados;

• Elaboração mensal das guias de recolhimento de INSS, PIS e FGTS;

• Confecção e elaboração de contra cheques: salário, 13º salário e férias;

• Solicitação do Vale Refeição à empresa autorizada;

• Elaboração, nas épocas aprazadas, das guias de contribuição social, assistencial e confederativas de responsabilidade do condomínio;

• Entrega da RAIS preenchida, DARF, CAGED (cadastro geral de empregados), atualização do responsável pelo condomínio na Receita Federal e demais rotinas relacionadas a este departamento;

• Elaboração de Recibo de Pagamento de Autônomo e Contrato de Comodato;

• Serviços administrativos de rescisão contratual de funcionários;

• Atendimento ao síndico em caso de dúvidas nas questões de pessoal;

• Aquisição de vale-transporte desde que o cheque com o respectivo valor seja entregue na D & C Assessoria até 72 horas antes do dia da distribuição aos funcionários;

• Em caso de contratação terceirizada, a D & C Assessoria fiscaliza se todas as obrigações são devidamente cumpridas, de acordo com os itens acima especificados, e faz a emissão da DARF para os contratos em que o condomínio deve promover a retenção dos tributos.

Visando facilitar a gestão do síndico, a D & C Assessoria disponibiliza uma estrutura completa de apoio administrativo para o condomínio. Com isso, a administração ocorre de forma tranqüila e segura.O Apoio Administrativo é composto de:

• Orientação nos atos administrativos do síndico;

• Digitação de atas, editais e comunicados com cópias gratuitas para portarias;

• Assessoria em Assembléia Ordinária e Extraordinárias;

• Atualização do cadastro dos condôminos;

• Transporte de clientes;

• Serviço de entrega, recebimento, postagem, malotes e mensageiros para coletar e entregar documentos no condomínio – até 2 vezes por mês.

Cobrança de Inadimplentes

Em caso de unidades inadimplentes, a cobrança especializada é a forma mais rápida e eficaz para redução da inadimplência. Para evitar previamente esse tipo de acontecimento, as melhores formas de redução de inadimplência são aplicadas no condomínio. A Cobrança Extrajudicial é feita por um advogado e inclui:

• Cobrança automática, 30 dias após o vencimento da taxa e de acordo com o fechamento do balancete;

• Envio de carta dirigida a unidade devedora, com detalhamento da dívida;

• Notificação dos meses em aberto no boleto da Taxa de Condomínio;

• Comunicação direta com proprietário e/ou imobiliária – quando necessário;

• Cobrança via tribunais de arbitragem, conciliação e mediação;

• Controle diário de pagamento de inadimplentes.

 

Assessoria Jurídica

Com a segurança das informações prestadas por advogados especializados em condomínios e parceiros da empresa, o condomínio fica resguardado nas questões jurídicas. A Assessoria Jurídica abrange:

• Assessoria Jurídica Gratuita para questões condominiais

• Cobrança Judicial das taxas de condomínio atrasadas;

• Prestação de serviços jurídicos em ações trabalhista em 1ª instancia, movidas em desfavor do condomínio;

• Acompanhamento dos processos judiciais do condomínio;

• Análise jurídica de contratos apresentados ao condomínio;

• Atendimento em caso de dúvidas ou outras questões jurídicas.